Portfolio là một trong những mục quan trọng nhất mà KTS và sinh viên kiến ​​trúc nên sở hữu. Trong bài hướng dẫn này, chúng tôi hướng đến việc trình bày tất cả các khía cạnh của việc tạo và trình bày portfolio ngành kiến ​​trúc

Hướng dẫn portfolio kiến trúc

Portfolio ngành kiến trúc của KTS 

Portfolio ngành kiến ​​trúc là một trong những mục quan trọng nhất mà KTS và/hoặc sinh viên kiến ​​trúc nên sở hữu.

Được trình bày thông qua việc lựa chọn cẩn thận các bản vẽ, văn bản và hình ảnh, nó thể hiện một dòng thời gian và một bản ghi lại kinh nghiệm thể hiện các kỹ năng, phương pháp và khả năng kiến ​​trúc của người tạo ra nó.

Nếu không có một portfolio, gần như không thể giành được một vị trí việc làm kiến ​​trúc trong một doanh nghiệp, hoặc một vị trí nhập học ngành kiến ​​trúc tại một trường cao đẳng hoặc đại học.  

Trong bài hướng dẫn này, chúng tôi hướng đến việc trình bày tất cả các khía cạnh của việc tạo và trình bày portfolio kiến ​​trúc, cùng bàn luận về các chương dưới đây; những cái nên và không nên đưa vào, kiểu thiết kế và kỹ thuật bố trí, định dạng và phương pháp trình bày.

Portfolio kiến ​​trúc là gì?

Portfolio của một KTS (hoặc sinh viên kiến ​​trúc) cơ bản là một công cụ được sử dụng để trình bày và thể hiện các kỹ năng và dịch vụ mà họ có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng tương lai. Dù đây là cho một vị trí trong một doanh nghiệp kiến ​​trúc, hoặc là cho một dự án tư nhân liên quan trực tiếp đến khách hàng. 

Tương tự cho các sinh viên mới bắt đầu đăng ký vào một trường đại học, mặc dù ở đây có một chút nhiệt tình hơn khi trình bày một sự quan tâm và niềm đam mê đối với ngành học này.  

Tuy nhiên, rất khó có khả năng bất kỳ việc làm hoặc vị trí nào sẽ được đưa ra mà không xem trước portfolio của ứng viên, vì đó đơn giản là mục duy nhất có thể cung cấp bằng chứng về khả năng của họ và cung cấp một mức độ đảm bảo nhất định rằng họ có khả năng thực hiện công việc cần thiết. 

Vì thế, dù thích hay không, portfolio về cơ bản là thứ quyết định hồ sơ xin việc của bạn có thành công hay không, cũng như nó cần phải củng cố cho resume/CV của bạn, hỗ trợ hình tượng phỏng vấn của bạn và chứng tỏ rằng bạn sẽ có khả năng.

Một ví dụ đầu tiên về cách thức trình bày có thể tìm thấy ở đây.   

 Portfolio của bạn nên thể hiện điều gì?

Một portfolio ngành kiến ​​trúc cần thể hiện và cung cấp cho người đọc nó một hình ảnh rõ ràng về phạm vi, số lượng và sự đa dạng của các kỹ năng kiến trúc, kiến ​​thức và kinh nghiệm hiện tại của bạn. Vì lý do này, nó cần (càng nhiều càng tốt) chứng tỏ rằng bạn có khả năng và có kinh nghiệm trong từng giai đoạn phát triển dự án. 

Portfolio ngành của bạn nên được coi là một bản tường trình mang tính cá nhân và trình bày loại công việc mà bạn đã làm và các phương pháp được sử dụng để hoàn thành chúng, nó giới thiệu cách bạn nhìn nhận mọi thứ và cho biết bạn là kiểu designer nào. Hãy đưa vào tác phẩm hay nhất và mới nhất của bạn, (đưa cho họ xem công việc 5 năm trước đây không cho biết rõ bạn là ai). 

Tương tự cho việc lựa chọn công việc được trình bày. Hãy cẩn thận để chỉ hiển thị công việc mà bạn đã tham gia nhiều nhất, điều này đặc biệt phù hợp với các dự án lớn, nơi bạn có thể là một phần trong một đội nhóm. 

Không chỉ hiển thị hình ảnh render 3D (trừ khi bạn thực sự làm điều đó) hoặc hình ảnh của công trình đã hoàn thành, hiển thị chi tiết xây dựng hoặc sự sắp xếp mặt bằng do chính bạn tạo ra. Thể hiện phần việc của bạn và sự tham gia, đồng thời nói rõ vai trò của bạn một cách trung thực.

Portfolio mẫu 

Khi ứng tuyển vào một vị trí việc làm, hầu hết các doanh nghiệp kiến ​​trúc trước tiên sẽ yêu cầu một bản portfolio mẫu được gửi kèm theo CV/resume của bạn. Bản này nên bao gồm từ 2 – 5 trang A3 hoặc A4 (ưu tiên 3 trang) và là một lựa chọn rất cẩn thận cho công việc tốt nhất và phù hợp nhất của bạn. 

Đây là về chất lượng chứ không phải số lượng, vì vậy hãy nhắm đến việc trình bày một đến hai bản vẽ hoặc hình ảnh trên mỗi trang. 

Nếu quảng cáo cho một vị trí ứng tuyển, rất có khả năng doanh nghiệp bạn nộp đơn cũng sẽ nhận được một số lượng lớn các hồ sơ xin việc khác, và vì vậy ở giai đoạn này, việc giữ nó ngắn sẽ giúp duy trì sự chú ý của họ và mang lại cơ hội tốt nhất để được phỏng vấn. 

Các portfolio mẫu dưới đây cung cấp một ví dụ tuyệt vời về định dạng, kích thước và số lượng công trình cần gửi.

Ví dụ mẫu 01 – Phiên bản full online có sẵn ở đây.

Ví dụ mẫu 02 – Phiên bản full online có sẵn ở đây.

Các portfolio trên cho thấy cách sắp xếp chính xác một trang A4 chỉ bằng một hoặc hai hình ảnh, giúp dễ dàng hiểu, đọc và in ra ngay lập tức

Portfolio chính 

Portfolio mẫu đã giúp đưa bạn qua cửa, nhưng sau đó thì portfolio chính và đầy đủ về cơ bản sẽ chịu trách nhiệm chứng minh bạn phù hợp với vị trí này. 

Nên đưa vào các ví dụ về tất cả các dự án và lĩnh vực chính mà bạn đã làm việc và/hoặc từng tham gia. 

Đối với sinh viên lần đầu tiên vào nghề, bạn nên luôn luôn nhắm đến việc trình bày các chi tiết xây dựng chính, cũng như các bản vẽ và bản miêu tả, nhà tuyển dụng sẽ muốn thấy rằng bạn có hiểu biết chung về tất cả các giai đoạn cung ứng dịch vụ. 

Đối với các chuyên gia, trải nghiệm trên công trường và các dự án đã hoàn thành trở nên quan trọng hơn (nếu có) và luôn bao gồm một mẫu tác phẩm thời sinh viên của bạn… các nhà tuyển dụng vẫn quan tâm đến điều này. 

Đối với cả hai, trình bày các dự án liên quan đến lĩnh vực hoạt động của đơn vị tuyển dụng sẽ giúp xây dựng hình ảnh bản thân. 

Đối với các vị trí việc làm cụ thể, chủ yếu là bạn nên cân nhắc và điều chỉnh công việc của bạn theo khía cạnh cụ thể đó, trong khi vẫn hiển thị (mặc dù số lượng ít hơn) một lựa chọn các lĩnh vực khác mà bạn có kinh nghiệm. 

Ví dụ dưới đây thể hiện cách để trình bày thành công một phạm vi kinh nghiệm đa dạng một cách rõ ràng và súc tích, từ sắp xếp mặt bằng chung cho đến các bản vẽ chi tiết. Portfolio full online có thể được tìm thấy ở đây 

Khi một KTS mới được cấp phép hoặc portfolio cho vị trí thực tập/trợ lý kiến ​​trúc vẫn còn chứa một lượng lớn tác phẩm thời sinh viên, bạn có thể kết hợp điều này với kinh nghiệm chuyên môn của bạn như được hiển thị bên dưới. Điều này trình bày một dòng thời gian rõ ràng và ổn định của kinh nghiệm và sự phát triển. Portfolio full online ở đây

 

Portfolio của trường đại học và cao đẳng

Hầu hết những gì được bàn luận trong bài hướng dẫn này bao gồm các phương pháp và nội dung có thể và cũng nên được đưa vào một portfolio mà được sử dụng bởi một sinh viên đang tìm kiếm một vị trí trong trường kiến ​​trúc.

Tuy nhiên, như được cung cấp trong phần mô tả xuất sắc và sự phân tích trong video dưới đây, tân sinh viên tương lai cần thể hiện rằng họ có kỹ năng, hiểu biết cơ bản và đam mê đối với ngành học, thay vì lao động chân tay để chứng minh điều đó. Điều này như đã nói, có thể là thực hiện một số công việc bổ sung để nâng cao portfolio  của bạn bên ngoài trường trung học/cao đẳng. 

https://youtu.be/yje_zCQQj48

Như với ví dụ portfolio ở trên, một số sinh viên trước khi bắt đầu học kiến ​​trúc sẽ theo học một năm dự bị hoặc tham gia khóa học để lấy văn bằng về nghệ thuật và thiết kế. Điều này có thể là do họ không chắc chắn nên chọn hướng nào hoặc chỉ muốn đạt được một số kỹ năng và kinh nghiệm bổ sung trước khi bắt đầu theo học. 

Tuy nhiên, điều này làm cho portfolio của họ nâng cao hơn một chút và hướng vào ngành học, trong cả nội dung và cách trình bày portfolio. 

Mặc dù rất được khuyến khích, nhưng trung bình hầu hết sinh viên không làm điều này, và thay vào đó tiếp tục đi thẳng đến trường kiến ​​trúc mà không cần qua bất kỳ loại khóa học bổ sung nào. 

Cách tạo một portfolio ngành kiến ​​trúc

Đối với những người chưa tạo ra một portfolio kiến ​​trúc trước đây hoặc những người có thể đang tìm kiếm một số mẹo về cách cải thiện portfolio hiện tại của họ. Dưới đây là 8 giai đoạn sẽ phác thảo cách chuẩn bị tốt nhất và tạo ra một portfolio kiến ​​trúc mới:

01 -Chọn dự án của bạn 

Bạn nên cố gắng chỉ thể hiện tác phẩm hay nhất và phù hợp nhất và điều này có thể được điều chỉnh cho phù hợp với khán giả xem portfolio của bạn và/hoặc là một lựa chọn của các dự án và kinh nghiệm thành công. 

Bạn cần thể hiện tài năng của mình và việc lựa chọn cẩn thận là then chốt, các dự án bạn chọn nên thể hiện phạm vi kỹ năng, sự đa dạng kinh nghiệm của bạn và có sẵn để trình bày trên nhiều phương tiện truyền thông.

 02 – Chọn bản vẽ và hình ảnh phù hợp 

Như đã đề cập ở trên, phạm vi phương tiện bạn chọn để trình bày tác phẩm của mình cũng quan trọng như bản vẽ, sự đa dạng hóa là rất quan trọng để thể hiện các kỹ năng và tài năng khác nhau của bạn. 

Khi chọn bản vẽ và hình ảnh, bạn nên nhắm đến chất lượng chứ không phải số lượng, một bản vẽ hoặc hình ảnh được tạo và trình bày chu đáo có hiệu quả hơn nhiều so với 5 thí dụ trung bình. 

Nếu bạn chọn trình bày bản vẽ tay, thì hãy chắc chắn rằng máy quét (scanner) bạn sử dụng có chất lượng cao. Bạn có thể mang bản vẽ của mình đến cửa hàng in nếu có nhu cầu và scan chúng một cách chuyên nghiệp.

03 – Chọn một định dạng 

Chúng tôi đã đề cập ở đây, rằng portfolio của bạn nên tập trung vào kích thước giấy A3, vì nếu lớn hơn sẽ trở nên quá khó chịu để mang theo và thể hiện, còn nếu nhỏ hơn thì lại trở nên quá hạn chế.

Nhiều doanh nghiệp và tổ chức sẽ yêu cầu bạn trước tiên gửi một mẫu hoặc tài liệu đầy đủ qua email trước khi bạn được chọn cho một cuộc phỏng vấn. Tài liệu A3 cho phép tác phẩm của bạn dễ dàng được in ra theo tỷ lệ hoặc thu nhỏ xuống A4 mà không gặp quá nhiều rắc rối và chi tiết bị mất. 

Càng dễ dàng cho họ xem tác phẩm của bạn thì càng có khả năng họ thích nó… vì không phải lúc nào đánh giá ban đầu cũng dựa trên chất lượng của tác phẩm.

04 – Tạo mẫu portfolio 

Tạo một mẫu thống nhất cho portfolio của bạn và tạo được sự nhất quán cho người xem, nó cũng làm cho toàn bộ quá trình sắp xếp dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều, vì bạn đang tạo ra một concept cho portfolio của mình một cách hiệu quả. 

Sự sắp xếp chung là một lựa chọn cá nhân, nhưng hãy chú ý để không quá bão hòa các trang của bạn với thông tin, less is more ở đây  và chất lượng hơn số lượng! 

Theo chúng tôi, một nền trắng đơn giản là tốt nhất, trừ khi một dự án cụ thể yêu cầu một giải pháp thay thế. Nhưng hãy chú ý để không áp chế  tác phẩm của bạn. 

Các chương trình như Photoshop và Illustrator có thể được sử dụng để chỉnh sửa và sửa đổi các bản vẽ và hình ảnh của bạn, và Adobe InDesign chắc chắn là chương trình máy tính để bàn tốt nhất để tổ chức và sản xuất các tài liệu như thế này. (Liên kết đến những cái này có thể được tìm thấy ở cuối bài viết này). 

Các chương trình dựa trên web khác như Behance, Issuu và Calaméo cũng có sẵn, tuy nhiên như được bàn luận dưới đây, chúng có thể có những hạn chế nghiêm trọng.

05 – Sắp xếp theo định dạng trực quan

Thứ tự mà bạn chọn để sắp xếp portfolio của mình, nên chạy theo trình tự thời gian và thể hiện từng kỹ năng chính của bạn. 

Trật tự và gọn gàng là cực kỳ quan trọng, và giúp kể câu chuyện về sự phát triển nghề nghiệp và sự nghiệp của bạn cho đến nay. 

Quá trình này tốn thời gian và do đó không nên vội vàng. Lý tưởng nhất là bạn muốn tạo ra một số bản nháp, sau đó rời đi và quay lại với họ, cho các đồng nghiệp của bạn, hỏi ý kiến ​​và nhận phản hồi.

06 – Tạo bìa trước

Bìa trước portfolio của bạn sẽ là cái nhìn sâu sắc đầu tiên về công việc của bạn cho người sắp xem nó, và thật khôn ngoan khi giữ nó đơn giản. 

Các ví dụ được trình bày sâu hơn trong bài viết này cho thấy những gì bạn nên nhắm đến và cung cấp một thẩm mỹ đơn giản, vừa thú vị lại vừa tối giản. Nó có thể bao gồm kiểu chữ, đồ họa, hình ảnh và/hoặc bản miêu tả. 

Bìa trước ở mức tối thiểu nên có tiêu đề (thường chỉ là portfolio) và tên đầy đủ của bạn. Bạn cũng có thể muốn nêu rõ trường cao đẳng hoặc trường đại học mà bạn theo học (nếu là sinh viên) và cả học vị hoặc địa vị nghề nghiệp. 

Trang bìa bên trong và các trang kế tiếp là cơ hội tốt để đặt vào CV/resume của bạn, đây là một tài liệu đầy đủ và súc tích, sẽ hữu ích cả trong và sau cuộc phỏng vấn cho người phỏng vấn.  

07 – Tạo một tập tin 

Một số doanh nghiệp vẫn thích các bản sao vật lý của portfolio (thường chỉ là bản mẫu) để gửi qua đường bưu điện và sẽ từ chối xem bất cứ thứ gì không phải. Những doanh nghiệp khác hoàn toàn ngược lại, và vì vậy hãy đọc các yêu cầu nộp hồ sơ một cách cẩn thận. 

Đối với những doanh nghiệp loại trừ việc nộp hồ sơ kỹ thuật số, bạn nên chọn một trong những phương pháp được mô tả dưới đây. Nếu gửi portfolio của bạn ở định dạng PDF, hãy đảm bảo rằng kích thước tệp không lớn hơn 10MB (tối đa 15 MB) để cho phép dễ dàng gửi qua email. 

Bạn có thể muốn gửi nó qua WeTransfer hoặc Dropbox để tránh kích thước tệp đính kèm lớn, tuy nhiên điều này sẽ thêm một lớp bất tiện cho người phỏng vấn, và như đã bàn luận ở trên, có thể xếp bạn vào ưu tiên cuối cùng. 

Trong bất kỳ trường hợp nào, đừng gửi Jpeg hoặc PNG, điều này sẽ trông cực kỳ không chuyên nghiệp.

08 – Thư xin việc

Cuối cùng và để thêm một sự liên lạc hoàn thiện chuyên nghiệp vào portfolio của bạn, bạn sẽ cần thêm một thư xin việc được cá nhân hóa cho mỗi lần gửi. 

Điều này không cần phải là một phân tích chuyên sâu về lý do tại sao bạn đánh giá cao công việc của họ, nhưng ít nhất hãy chắc chắn rằng nó được gửi đến một người duy nhất (và đúng người). 

Các portfolio được gửi tới với “Dear Sir or Madam” hay “To whom it may concern”   rất khó tin và nói rõ rằng người nhận đọc nó chỉ là một trong số rất nhiều người.  Vì vậy, vui lòng tìm ra ai để gửi cho đúng người và cung cấp cho bạn cơ hội tốt nhất để đưa qua.  

Các mẹo trình bày portfolio ngành kiến trúc

Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa

Nhiều portfolio bị quá tải thông tin, và như đã bàn luận ở trên, bạn phải tránh trình bày quá nhiều thông tin và do đó chỉnh lại công việc của bạn theo hướng giảm bớt. Mẫu portfolio dưới đây là một ví dụ rất hay về một trang quá tải với quá nhiều thông tin. 

Mặc dù nó được trình bày rất tốt, sẽ không bao giờ có đủ thời gian cho bất cứ ai đọc văn bản và nghiên cứu tất cả các sơ đồ nhỏ đó. 

Phân cấp

Cần có một thứ tự rõ ràng cho tác phẩm mà portfolio của bạn trình bày, và đối với mỗi dự án, bạn phải quyết định và thu hút sự chú ý của họ vào sơ đồ hoặc bản vẽ quan trọng nhất và làm cho nó được nhìn thấy đầu tiên. Sau đó đưa người xem đến cái thứ hai và sau đó đến cái thứ ba. 

Mỗi phần trong portfolio của bạn phải kể được một câu chuyện ngắn về đầu vào và đầu ra của dự án và cách chúng phát triển thành một tòa nhà hoàn chỉnh.

Tỉ lệ 

Đảm bảo rằng portfolio của bạn có thể đọc được ở tỉ lệ nhỏ hơn. Tỉ lệ lớn hơn thường tốt và hiếm khi được yêu cầu, nhưng giấy A3 rất có thể được in tại khổ giấy A4 bởi người phỏng vấn (đỡ tốn giấy và mực), và do đó dễ đọc thì dễ thành công.

Chiều dài 

Chúng tôi thấy nhiều portfolio dài từ 40 tới 60 trang, như vậy là quá dài và mất quá nhiều thời gian để trình bày và đọc. Như thể hiện trong các ví dụ dưới đây, bạn nên nhắm tới 15 đến 20 trang, (tối đa 25 trang) các tác phẩm được lựa chọn cẩn thận và có liên quan.

Chất lượng 

Trong quá trình nộp hồ sơ, bạn có một thời gian ngắn để thuyết phục người phỏng vấn rằng bạn xứng đáng xem lại lần thứ hai. 

Nhằm mục đích trình bày công việc của bạn thông qua văn bản mô tả tối giản, công việc đơn giản và có trọng số cho các mặt bằng, độ cao và mặt cắt, các bức ảnh được phơi sáng và chụp tốt, cung cấp các ví dụ về mô hình vật lý và hình hiển thị mà không cần văn bản (trình bày đơn giản và hiệu quả là then chốt).  

Hình ảnh 

Riêng đối với các tòa nhà đã hoàn thành và hoàn thiện, luôn sử dụng các bức ảnh được chụp chuyên nghiệp bởi một nhiếp ảnh gia kiến ​​trúc. Hầu hết các doanh nghiệp sẽ yêu cầu chụp ảnh cho nhu cầu công khai và website của riêng họ (mà bạn thường có thể sử dụng với sự cho phép của họ), tuy nhiên nếu không, và nếu bạn có thể có quyền truy cập, bạn phải tự làm điều này. 

Khi trình bày các mô hình kiến ​​trúc, đảm bảo bạn sử dụng giá ba chân và có ánh sáng tốt với nền vững chắc và đơn giản. Sự chuyên nghiệp là then chốt.     

Những gì cần đưa vào portfolio ngành kiến trúc của bạn

Khi bạn tiến bộ thông qua trường kiến ​​trúc, thực tập và nghề nghiệp, do đó, phải có nội dung của portfolio của bạn. 

Bắt đầu và là một sinh viên và/hoặc người tốt nghiệp, portfolio của bạn sẽ bao gồm hầu hết các công việc học tập và lý thuyết từ trường kiến ​​trúc, trừ khi bạn có được kinh nghiệm bổ sung bên ngoài khóa học của bạn. 

Khi chuyển đổi từ một KTS thực tập / trợ lý kiến ​​trúc sang một KTS mới có đủ tiêu chuẩn làm việc, cần có sự kết hợp lớn hơn và đa dạng hơn giữa kinh nghiệm làm việc học thuật và xây dựng. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng hiểu rằng mỗi ứng viên trải nghiệm và tiếp xúc với các dự án trực tiếp sẽ khác nhau. 

Là một KTS mới được cấp phép và khi kinh nghiệm tăng lên, nên số lượng dự án trực tiếp và được xây dựng trong portfolio của bạn, và khi đạt đến một mức độ nghề nghiệp cấp trung và hơn thế nữa nên tập trung chủ yếu vào các dự án đã hoàn thành. 

Tuy nhiên, ngoài các loại dự án được trình bày, tất cả chúng đều nhằm mục đích thể hiện một bộ kỹ năng rất giống nhau, bao gồm:

  • Phác thảo và vẽ

  • Giải quyết vấn đề sáng tạo

  • Làm mô hình

  • Chi tiết xây dựng (và kiến thức)

  • Hình dung kiến trúc (không khí trưng bày, câu chuyện, tường thuật)

  • Tính linh hoạt (thể hiện các sở thích khác như chụp ảnh, điêu khắc, thiết kế nội thất, làm phim)

  • Giao tiếp trực quan / đồ họa (kỹ năng phần mềm và kỹ thuật số)

  • Sự tham gia ngành (blog, công trình được xuất bản, bài diễn thuyết)

  • Kỹ năng CAD (kỹ năng phần mềm nói chung)

  • Lập mô hình 3D (kỹ năng phần mềm nói chung)

Nếu portfolio ngành kiến trúc của bạn có trọng số đối với một lĩnh vực và bộ kỹ năng cụ thể như chi tiết xây dựng chẳng hạn, thì đây là những gì nhà tuyển dụng sẽ tập trung vào và cuối cùng bạn có thể được tuyển dụng để làm gì. Phải cân nhắc cẩn thận để trình bày các kỹ năng bạn muốn được thuê.

Bình luận

Hãy để lại thông tin của quý khách & Kiến trúc sư sẽ liên hệ tư vấn miễn phí

XEM THÊM